La manutenzione anche se è caratterizzata da specificità settoriali diverse  ha basi tecniche comuni  a molti  sistemi  che sono disciplinati  da regole  conformate ai vari scopi. Queste  regole  sono  sempre delineate per la  tutela del lavoratore e degli impianti. Nonostante le manutenzioni abbiano delle procedure da seguire, definite nel rispetto delle leggi o norme , è sempre e comunque necessario, prima di svolgere qualsiasi attività, fare delle valutazioni sui rischi connessi a tali esercizi. La valutazione dei rischi legati alle attività di lavorazione sono a carico del datore di lavoro e  devono essere redatti dallo stesso ancor prima dell'inizio delle lavorazioni.

Un Protocollo è la raccolta scritta di tutto ciò che è cultura della manutenzione , a prescindere dal fatto che essa provenga da leggi nazionali, leggi regionali, norme tecniche, procedure, ecc..   Un Protocollo Operativo è un documento che definisce le procedure , i tempi , i metodi e requisiti tecnico-legislativi  per la gestione e  l'esecuzione degli oggetti  da ripristinare.

-La procedura in un sistema organizzato è la sequenza di azioni da eseguire con tempi e modalità noti, da un insieme di persone, aventi una chiara attribuzione di responsabilità, per raggiungere un risultato predefinito.                                                                                                         -La legge è  un atto Atto legislativo approvato dal Parlamento o da un Consiglio regionale ed è inderogabile.                                                                                                                                                 -La norma è  una regola di condotta, stabilita d’autorità o convenuta di comune accordo e di origine consuetudinaria, che ha per fine di guidare il comportamento dei singoli o della collettività, di regolare un’attività pratica o di indicare i procedimenti da seguire in casi determinati.